財務(wù)管理中控制采購成本的八種方法

1.研究產(chǎn)品或服務(wù)的功能

        針對產(chǎn)品或服務(wù)的功能加以研究，以最低的生命周期成本，透過剔除簡化、變更、替代等方法，來達到降低成本的目的，這種研究一般被稱為價值工程。價值工程是針對現(xiàn)有產(chǎn)品的功能、成本，做系統(tǒng)的研究與分析，但現(xiàn)今價值分析與價值工程已被視為同一概念使用。

2.優(yōu)化產(chǎn)品設(shè)計

        在設(shè)計開發(fā)時就注意到材料、器件的選用，以合適的而不是最好的物料用于新產(chǎn)品中，使得產(chǎn)品在保持性能滿足市場要求的情況下達到最低的成本。

        產(chǎn)品的設(shè)計開發(fā)處在開始階段，一旦新產(chǎn)品定型，其所使用物料也就基本確定，雖然日后可能會對部件進行部分更改，但一般來說幅度不會很大，也就是說新產(chǎn)品的成本也基本確定。既使通過日后對零部件降價來降低成本，但這種通過零部件降價帶來的收益是十分有限的。在產(chǎn)品的設(shè)計開發(fā)階段就要對所用物料、部件進行權(quán)衡選擇，使零部件和產(chǎn)品的市場定位相匹配，做到合理成本，防止出現(xiàn)“質(zhì)量過剩”或“質(zhì)量不足”的現(xiàn)象，使產(chǎn)品具有最佳的性價比。

3.建立目標成本管理系統(tǒng)

        目標成本管理就是在企業(yè)預(yù)算的基礎(chǔ)上，根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營目標，在成本預(yù)測、成本決策、測定目標成本的基礎(chǔ)上，進行目標成本的分解、控制分析、考核、評價的一系列成本管理工作。它以為預(yù)算核心，管控為手段，效益為目的，對成本進行事前預(yù)算、日�？刂坪褪潞罂己�，從而形成一個全企業(yè)、全過程、全員的多層次、多方位的成本管控系統(tǒng)，以達到少投入多產(chǎn)出獲得最佳經(jīng)濟效益的目的。

4.杠桿采購

        避免各自采購，造成組織內(nèi)不同事業(yè)單位，向同一個供應(yīng)商采購相同零件，卻價格不同，但彼此并不知的情形，無故喪失節(jié)省采購成本的機會。應(yīng)集中擴大采購量，而增加議價空間的方式。

5.聯(lián)合采購

        通過統(tǒng)計企業(yè)不同采購單位的需求量，以獲得較好的折扣價格。那些需求量不大的企業(yè)或委托第三方采購。

6.價格與成本分析

        這是專業(yè)采購的基本工具，了解成本結(jié)構(gòu)的基本要素，對采購者是非常重要的。如果采購不了解所買物品的成本結(jié)構(gòu)，就不能算是了解所買的物品是否為公平合理的價格，同時也會失去許多降低采購成本的機會。

7.產(chǎn)品規(guī)格的標準化

        為不同的產(chǎn)品項目或零件使用共通的設(shè)計、規(guī)格，或降低訂制項目的數(shù)目，以規(guī)模經(jīng)濟量，達到降低制造成本的目的。

8.利用互聯(lián)網(wǎng)采購

        通過互聯(lián)網(wǎng)可以減少信息不暢通問題，在最大限度上降低采購成本利用互聯(lián)網(wǎng)可以將采購信息進行整合和處理，統(tǒng)一從供應(yīng)商訂貨，以求獲得最大批量折扣。

        利用互聯(lián)網(wǎng)將生產(chǎn)信息、庫存信息和采購系統(tǒng)連接在一起，可以實現(xiàn)實時訂購，企業(yè)可以根據(jù)需要訂購，最大限度降低庫存，實現(xiàn)“零庫存”管理，這樣的好處是，一方面減少資金占用和減少倉儲成本，另一方面可以避免價格波動對產(chǎn)品的影響。