企業(yè)如何做好政府公關(guān)?如何打好政府公關(guān)牌?
2018-10-09 11:43 來(lái)源:http://m.sustainablelifeonearth.com/ 閱讀: 次
在中國(guó)這個(gè)錯(cuò)綜復(fù)雜的商業(yè)社會(huì)中,來(lái)自政府方面的監(jiān)管以及支持往往會(huì)在企業(yè)運(yùn)營(yíng)中扮演著起乎尋常的角色。 從企業(yè)的設(shè)立、發(fā)展、產(chǎn)品上市、并購(gòu)、危機(jī)處理等方面,如果企業(yè)能夠有效借助來(lái)自政府的力量,無(wú)疑可以收到事半功倍的效果。
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因此,與政府管理部門進(jìn)行有效溝通和協(xié)調(diào),為企業(yè)創(chuàng)造良好的經(jīng)營(yíng)環(huán)境,這是企業(yè)必須要做的事,也是總經(jīng)理 要考慮的事。
企業(yè)的利益相關(guān)群體是多種多樣的,其中,政府堪稱最大的利益相關(guān)者,對(duì)企業(yè)所產(chǎn)生的影響也是最深遠(yuǎn)的,這 種影響主要表現(xiàn)在兩個(gè)層面:一是政府有可能直接千預(yù)企業(yè)的運(yùn)營(yíng)和發(fā)展,這主要表現(xiàn)在對(duì)企業(yè)釆取的監(jiān)管行為當(dāng)中,比 如產(chǎn)品質(zhì)量抽查、財(cái)務(wù)核查等;二是政府對(duì)企業(yè)會(huì)產(chǎn)生巨大的間接影響,主要是政府會(huì)通過(guò)政策、法律等方式以修改“游 戲規(guī)則”的手段來(lái)改變企業(yè)的外部環(huán)境,從而產(chǎn)生對(duì)企業(yè)的影響,如新《勞動(dòng)法》的頒布。因此,企業(yè)對(duì)政府公關(guān)必須高 度重視,要巧打政府公關(guān)牌。
然而,對(duì)很多企業(yè)而言,都存在一個(gè)共同的問(wèn)題,那就是政府公關(guān)的工作量十分大而且難以預(yù)見(jiàn),因此,很難制 定出一個(gè)清晰的策略來(lái)應(yīng)對(duì)。這主要是因?yàn)閷?duì)政府公關(guān)工作的基本目標(biāo)導(dǎo)向并沒(méi)有一個(gè)明確的認(rèn)知。
事實(shí)上,企業(yè)的政府公關(guān)活動(dòng)主要有兩個(gè)目標(biāo)導(dǎo)向:一是以環(huán)境為導(dǎo)向的政府公關(guān),即以構(gòu)建與政府相關(guān)部門和 諧關(guān)系為出發(fā)點(diǎn),以政府管制判別為基礎(chǔ),以信息溝通為主要工作內(nèi)容,其最大價(jià)值是為企業(yè)的正常運(yùn)營(yíng)建構(gòu)和諧的政府 關(guān)系環(huán)境;二是以市場(chǎng)導(dǎo)向的政府公關(guān),即以獲取企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)或市場(chǎng)利益作為企業(yè)的出發(fā)點(diǎn),以議題管理、聲譽(yù)管理等 為核心手段,來(lái)對(duì)政策制定產(chǎn)生影響、獲取政府資源,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)的市場(chǎng)目標(biāo)與戰(zhàn)略目標(biāo)。
1.以環(huán)境為導(dǎo)向
制定以環(huán)境為導(dǎo)向的政府公關(guān)策略,需要總經(jīng)理首先了解政府是怎樣對(duì)企業(yè)施加影響的,也就是政府對(duì)于企業(yè)的 管制都會(huì)釆取哪些手段。按照政府管制內(nèi)容的不同,政府的管制主要可以分為經(jīng)濟(jì)性管制和社會(huì)性管制兩種類型。
(1) 經(jīng)濟(jì)性管制
經(jīng)濟(jì)性管制是指政府通過(guò)產(chǎn)量、價(jià)格、市場(chǎng)進(jìn)入和退出等方面對(duì)企業(yè)實(shí)施的各種各樣的行政措施。經(jīng)濟(jì)性管制主 要以行政公文、會(huì)議精神等行政措施來(lái)規(guī)定,通過(guò)行政系統(tǒng)來(lái)實(shí)施,具有臨時(shí)性和不穩(wěn)定性。
(2) 社會(huì)性管制
社會(huì)性管制是指以保障消費(fèi)者和勞動(dòng)者的安全、健康、衛(wèi)生、環(huán)境保護(hù)、防止災(zāi)害等為目的,對(duì)企業(yè)的產(chǎn)品和服 務(wù)的質(zhì)量以及伴隨它們而產(chǎn)生的各種相關(guān)活動(dòng),以規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)等形式來(lái)對(duì)特定行為進(jìn)行限制的一種管制手段。社會(huì)性管制 主要是通過(guò)法律、法規(guī)等強(qiáng)制性規(guī)定來(lái)實(shí)施,一旦公布就具有強(qiáng)制性、不可抗拒性與穩(wěn)定性。
對(duì)于企業(yè)而言,要想進(jìn)行政府公關(guān),首先應(yīng)對(duì)本企業(yè)所處行業(yè)以及可能受到管制的類型加以辨別,幷對(duì)政府所實(shí)施的管制措施進(jìn)行具體的分析與判斷,從而制定相應(yīng)的策略。
然而,還要注意到的是,企業(yè)所遭遇的政府管制措施并不是始終如一的,隨著時(shí)間的推移和市場(chǎng)的發(fā)展,政府管 制的內(nèi)容與手段隨時(shí)都可能會(huì)發(fā)生一些變化。除此之外,在競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的市場(chǎng)環(huán)境當(dāng)中,企業(yè)要想獲取競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),這種 基礎(chǔ)的適應(yīng)性的政府公關(guān)策略是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,這就需要總經(jīng)理建立和極、主動(dòng)的政府公關(guān)思想。
2.以市場(chǎng)為導(dǎo)向
以市場(chǎng)為導(dǎo)向的政府公關(guān),簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)就是以企業(yè)目標(biāo)為導(dǎo)向,把政府看作資源的擁有者與提供者,希望達(dá)到的主 要目的是實(shí)現(xiàn)和政府之間的合作,這是一種和極主動(dòng)的政府公關(guān)思想。
市場(chǎng)導(dǎo)向的政府公關(guān),只要求企業(yè)做三件事:獲取資源、搞好關(guān)系、盡可能影響政策。
(1)獲取資源
企業(yè)進(jìn)行政府公關(guān)的目的之一是通過(guò)政府獲取國(guó)家相關(guān)資源的使用,這實(shí)質(zhì)上是與政府利益的一種博弈。企業(yè)獲 得資源可以釆用的主要策略有企業(yè)社會(huì)責(zé)任、財(cái)務(wù)刺激、企業(yè)活動(dòng)與政府關(guān)聯(lián)等策略。
(2) 搞好關(guān)系
企業(yè)與政府之間搞好關(guān)系指的是與相關(guān)政府部門建立一種信息暢通的溝通機(jī)制,搞好關(guān)系的核心目的是了解政府 政策的走向?梢葬娙〉暮诵牟呗允桥c相關(guān)部門建立信息溝通機(jī)制,比如定期向行業(yè)主管部門遞交企業(yè)簡(jiǎn)報(bào)、與部門領(lǐng)導(dǎo) 、定期召開(kāi)溝通會(huì)議等。
(3) 影響政策
為了達(dá)到政府公關(guān)的目的,企業(yè)可以主動(dòng)參與政府政策的制定與實(shí)施過(guò)程當(dāng)中,或者通過(guò)游說(shuō)等方式來(lái)對(duì)政府立 法與實(shí)施施加影響,從而更好地促進(jìn)企業(yè)戰(zhàn)略意圖的實(shí)現(xiàn)。企業(yè)影響政策的核心目的是為了改變市場(chǎng)的“游戲規(guī)則”,使 其更加符合企業(yè)的戰(zhàn)略意圖。
案例
1998年,國(guó)夯院頒布了《關(guān)于禁止傳消活動(dòng)的通知》,開(kāi)始對(duì)整個(gè)傳消行業(yè)逬行禁止整頓。然而,在直消企業(yè)安利的大肆游說(shuō)下,美國(guó)貿(mào) 易談判代表巴爾舍夫斯基借著與國(guó)務(wù)委員吳儀會(huì)面的機(jī)會(huì),與她討論依托中國(guó)市場(chǎng)發(fā)展的三家美資直消公司以后的出路問(wèn)題。不僅如此,安利還借著 克林頓即將訪問(wèn)中國(guó)的機(jī)會(huì),直接勃;直消企業(yè)未來(lái)的發(fā)展與中國(guó)的相關(guān)部門逬行洽談。
正是在安利公司的大望活動(dòng)下,傳消禁令下達(dá)兩個(gè)月之后,國(guó)家魷又出臺(tái)了《關(guān)于外商投資傳消企11:轉(zhuǎn)変誚售方式有關(guān)問(wèn)題的通知》,批準(zhǔn) 了安利(中國(guó))曰用品有眼公司、雅芳(中國(guó)〉有眼公司、杭州玫琳凱有眼公司等+家直消企業(yè)以“店鋪+雇傭推消員”的方式進(jìn)行轉(zhuǎn)型經(jīng)營(yíng)。而安利公司也正是利用了這一次大好的機(jī)會(huì),在中國(guó)市場(chǎng)上得到7飛速發(fā)展,最終成為年消售量過(guò)百億的中國(guó)直消企il:的龍頭老大。
點(diǎn)評(píng)
甶此案例可以舂出,市場(chǎng)導(dǎo)向的政府公關(guān)最為重視的勃:是政策與資源,而關(guān)系建立是企業(yè)進(jìn)行政府公關(guān)的基礎(chǔ),因?yàn)橹挥信c企讓的相關(guān)政府 部門建立一種信息暢通的溝通機(jī)制,對(duì)能準(zhǔn)確把握政策走向,在這個(gè)基54上對(duì)能釗定更為準(zhǔn)確的汍行策略。
3.如何構(gòu)建良好的政府關(guān)系
那么,總經(jīng)理應(yīng)該通過(guò)哪些途徑來(lái)構(gòu)建良好的政府關(guān)系呢?主要可以從以下幾個(gè)方面入手。
(1) 加強(qiáng)溝通
與政府有關(guān)部門以及相關(guān)人員進(jìn)行有效的溝通,是開(kāi)展政府公關(guān)的第一步。政府部門的通路搭建包括兩個(gè)方面: 一是與政府有關(guān)部門長(zhǎng)期保持良好的關(guān)系,保持雙向的溝通及互動(dòng)關(guān)系。二是懂得運(yùn)用行業(yè)協(xié)會(huì)的力量,以及在需要的 時(shí)候要與同業(yè)者結(jié)成聯(lián)盟,發(fā)出共同聲音,用自己的聲音影響政府的決策。
對(duì)跨國(guó)公司來(lái)說(shuō),將自己在海外發(fā)展中獲得的經(jīng)驗(yàn)及時(shí)與政府部門分享也是一個(gè)非常好的做法,這種經(jīng)驗(yàn)分享的 行為有利于企業(yè)所處行業(yè)的主管和監(jiān)管部門思考整個(gè)監(jiān)管環(huán)境和政策制定。
在進(jìn)行政府公關(guān)時(shí),溝通方式的選擇也尤為童要,主要包括直接溝通與間接溝通兩種。直接溝通的方法主要包括 通過(guò)企業(yè)設(shè)立的公共事務(wù)部門進(jìn)行日常的溝通工作,以及讓企業(yè)的最高首腦定期來(lái)訪等;間接溝通主要包括企業(yè)舉辦或參 加各種公益活動(dòng),提升社會(huì)形象,在本企業(yè)的發(fā)展策略制定方面符合政府政策發(fā)展的方向等。
在企業(yè)與政府的溝通中,總經(jīng)理扮演著最為關(guān)鍵的角色。政府公關(guān)活動(dòng)是一個(gè)組織和另外一個(gè)組織的溝通,而政 府公關(guān)中的溝通任務(wù)最終應(yīng)落在企業(yè)總經(jīng)理的頭上?偨(jīng)理定期直接與政府進(jìn)行溝通是非常有效的方式。
(2) 接受管理
企業(yè)只有在政府的領(lǐng)導(dǎo)之下才能夠開(kāi)展生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)或其他活動(dòng),因此,對(duì)于企業(yè)而言,進(jìn)行政府公關(guān),最童要的一 點(diǎn)是要接受政府的管理,這是政府公關(guān)的前提,如果失去了這個(gè)前提,那么一切政府公關(guān)活動(dòng)都是臺(tái)無(wú)意義的。
因此,總經(jīng)理應(yīng)該熟悉和了解政府頒布的各頂政策法令,還要通過(guò)模范地執(zhí)行各頂政策規(guī)定,自覺(jué)接受政府各部 門的管理。企業(yè)還應(yīng)該經(jīng)常向自己的政府主管部門匯報(bào)工作情況以及生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況,比如據(jù)實(shí)反映重大事件,如實(shí)申報(bào)統(tǒng) 計(jì)數(shù)據(jù),使政府了解企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r、所獲成就、面臨問(wèn)題和困難,以求得政府的支持?鐕(guó)企業(yè)一般都主動(dòng)與政府部門 接觸和聯(lián)系,只有充分了解政府相關(guān)政策法規(guī)的變化,才能使企業(yè)及時(shí)對(duì)政府政策的變化作出相應(yīng)的調(diào)整。
企業(yè)可以通過(guò)各種各樣的方式,比如企業(yè)內(nèi)刊、座談會(huì)、新聞報(bào)道、公關(guān)活動(dòng)等向政府傳達(dá)企業(yè)的良性信息。同 時(shí),定期由總經(jīng)理統(tǒng)籌帶頭,主動(dòng)約請(qǐng)政府相關(guān)主管部門來(lái)企業(yè)參觀或舉行會(huì)議,了解政府對(duì)企業(yè)的一些指導(dǎo)政策,對(duì)于 企業(yè)建立和政府部門之間的良好關(guān)系也大有益處。
當(dāng)企業(yè)遇到困難時(shí),應(yīng)主動(dòng)接受政府的監(jiān)督管理。在與政府進(jìn)行溝通的時(shí)候,企業(yè)還要盡到公民的責(zé)任,和極為 政府提供合理化建議和意見(jiàn),凡是涉及經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)、政策方針、社會(huì)安定、長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展等方面的好辦法、好建議,都可以向政 府適時(shí)提出,凡是涉及政府形象的大問(wèn)題,都應(yīng)將群眾意見(jiàn)、群眾反映如實(shí)通報(bào)政府,以支持政府工作。
(3)解決問(wèn)題
企業(yè)要和極響應(yīng)政府的號(hào)召,完成政府交給企業(yè)的工作以及經(jīng)營(yíng)任務(wù)以外的任務(wù),比如積極承擔(dān)社會(huì)公益責(zé)任, 開(kāi)展植樹(shù)造林、保護(hù)生態(tài)平衡、美化環(huán)境、治理“三廢”及其他與社會(huì)主義精神文明建設(shè)有關(guān)的活動(dòng),在政府和公眾心目 中塑造良好的企業(yè)形象。
企業(yè)是依托于社會(huì)環(huán)境而存在和發(fā)展的,實(shí)際上,參與社會(huì)活動(dòng)也就是在參與政治活動(dòng)。因?yàn)檎枪娎娴?代表,在運(yùn)行中一定會(huì)遇到很多困難和問(wèn)題,企業(yè)可以通過(guò)積極參加各種公益事業(yè),來(lái)博取政府的好感,贏得政府的支持 與信任。
要使政府公關(guān)收到良好的效果,企業(yè)還必須制訂完善的公關(guān)計(jì)劃。這個(gè)公關(guān)計(jì)劃主要包括年度計(jì)劃和頂目計(jì)劃,
既有一年中的總體設(shè)想,也有具體活動(dòng)內(nèi)容,包括公關(guān)活動(dòng)的宗旨、范圍、形式、頂目、預(yù)期效果、經(jīng)費(fèi)預(yù)算等。具體頂 目的公關(guān)計(jì)劃要求詳盡,具有可操作性,并且與公關(guān)研究的結(jié)論相一致。制訂贊助計(jì)劃一定要從企業(yè)的實(shí)際情況出發(fā),量 力而行,同時(shí)要控制費(fèi)用開(kāi)支,杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象。在落實(shí)贊助活動(dòng)的過(guò)程中,總經(jīng)理要善于充分運(yùn)用各種有效的公共關(guān)系技 巧,盡量擴(kuò)大社會(huì)影響,提高企業(yè)的知名度。
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