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當(dāng)今頂級企業(yè)家財(cái)務(wù)管理的六條秘訣

2015-11-11 10:34  來源:http://m.sustainablelifeonearth.com/  閱讀:

1、利潤不是定義成功的標(biāo)準(zhǔn)
利潤不是定義成功的標(biāo)準(zhǔn)
  對于成長期的公司,利潤并不是最佳預(yù)測公司實(shí)際運(yùn)營情況的指標(biāo)。事實(shí)上,利潤指標(biāo)往往令人失望。TSheets的首席執(zhí)行官M(fèi)att RiSSEll說到“一家新公司或者快速成長的企業(yè)燒錢的速度會很快。”如果業(yè)務(wù)繁榮,你會發(fā)現(xiàn)你的現(xiàn)金儲備消耗得比預(yù)期要快很多。你的利潤可能會比較低,但這也許是好事,因?yàn)闃I(yè)務(wù)增長的十分迅速。相反,計(jì)算公司業(yè)務(wù)的增長率,可以得知公司是否在正確的道路上發(fā)展。
  記住,盡管如此,利潤仍舊是公司最終的財(cái)務(wù)目標(biāo)。
2、了解影響你的企業(yè)的指標(biāo)
了解影響你的企業(yè)的指標(biāo)
  有一些通用的財(cái)務(wù)指標(biāo)對所有企業(yè)都適用(例如收入、支出、現(xiàn)金和毛利潤等等)。但是ZenPayroll的首席執(zhí)行官Joshua Reeves建議企業(yè)考慮自己獨(dú)特的財(cái)務(wù)指標(biāo),包括那些關(guān)鍵指標(biāo)。“例如,在一個(gè)基于訂閱的公司內(nèi),有兩個(gè)非常重要的指標(biāo):客戶終身價(jià)值(LTV)和客戶獲取成本(CAC)。LTV幫助你了解你的客戶價(jià)值,CAC則衡量了需要付出多少成本來獲取這些客戶。在各個(gè)渠道跟蹤這兩個(gè)指標(biāo)可以容易地衡量不同渠道的盈利能力,從而專注于最佳渠道。”
  密切關(guān)注你的商業(yè)模式,借鑒業(yè)內(nèi)同行定義自己的專有指標(biāo)。你的行業(yè)需要特別留意的獨(dú)特指標(biāo)是什么呢?
3、不要因?yàn)橛薮赖腻e(cuò)誤浪費(fèi)金錢
不要因?yàn)橛薮赖腻e(cuò)誤浪費(fèi)金錢
  當(dāng)創(chuàng)業(yè)平臺上一切具備,你反而很容易犯錯(cuò)誤,而這些錯(cuò)誤會消耗你的成本。那么你應(yīng)該留意什么樣的錯(cuò)誤呢?舉一個(gè)完美的例子,Parsons說:“管理你的應(yīng)收賬款,事先準(zhǔn)備好協(xié)議,鼓勵(lì)客戶盡早付款。你現(xiàn)在得到的錢比四個(gè)月之后拿到的錢更有價(jià)值。越早把錢存入銀行,由此收到的利息就越多。如果你可以延期收款,或者客戶推遲付款,你可以收取滯納金,或者收取欠款的利息。很多小企業(yè)沒有這樣做,結(jié)果失去了本可以存進(jìn)銀行的錢款。”
  還有什么其他能夠給你帶來損失的錯(cuò)誤嗎?你可能錯(cuò)過了信|用卡還款日,或者因?yàn)橄蚬⿷?yīng)商遲繳貨款, 不得不繳納罰款。
  花一些時(shí)間來完善你的業(yè)務(wù)流程,認(rèn)清有可能帶來損失的未知領(lǐng)域。如果你不確定,可以向你的會計(jì)和簿記員尋求幫助。
4、進(jìn)行費(fèi)用審計(jì)
進(jìn)行費(fèi)用審計(jì)
  Rissell說:“我的上一家公司有30多名員工,四個(gè)辦公地點(diǎn)。我發(fā)現(xiàn)所有的員工(甚至是那些最忠誠的員工)都會在自己的考勤表上做手腳,這樣每個(gè)月就會給我?guī)?,300美元的額外工資成本。”
  對一個(gè)小企業(yè)來說,這些數(shù)字加起來也是一筆不小的費(fèi)用。隨著公司業(yè)務(wù)的不斷擴(kuò)大,超支會逐漸成為一個(gè)問題,而你也沒有時(shí)間去監(jiān)視每一塊錢的流向。但是,抽出時(shí)間管理財(cái)務(wù)依舊重要。怎么做呢?進(jìn)行季度費(fèi)用審計(jì)。
  每個(gè)季度進(jìn)行一次仔細(xì)的審計(jì),看看你的錢都花在了哪里。你能自信地說你沒有超支嗎?現(xiàn)在應(yīng)用的軟件或者服務(wù)有沒有是不需要并且可以取消的?還有哪些方面可以降低成本?全年進(jìn)行四次這樣的審計(jì),能夠幫助你節(jié)省數(shù)千美元。
5、珍惜你的時(shí)間
珍惜你的時(shí)間
  “小企業(yè)主的預(yù)算往往很緊,這就導(dǎo)致了‘自己動手’的心態(tài),“Reeves說,”然而,最有價(jià)值的資源往往是他們的時(shí)間。企業(yè)家要不斷思考他們是否將時(shí)間花在了最重要的業(yè)務(wù)上。例如,如果企業(yè)主一周花三個(gè)小時(shí)手動管理工資簿,他們可能認(rèn)為這樣做節(jié)省了成本,但實(shí)際卻花費(fèi)了本該用于企業(yè)增長的時(shí)間和精力。”
  信不信由你,“自己動手”這種節(jié)約成本的做法實(shí)際上浪費(fèi)了更多的金錢。這也是科技在小型企業(yè)中起著重要的作用的原因,它讓你將復(fù)雜的任務(wù)外包或?qū)崿F(xiàn)自動化管理。
  Rissell建議,“企業(yè)主可以后退一步,放棄一線的工作,相反而去評估如何升級技術(shù)。如果可能的話,利用基于云的解決方案和值得信賴的顧問來解決這個(gè)問題。”
  科技可能會帶來前期成本,但它之后為企業(yè)節(jié)省的時(shí)間和金錢卻能抵消這筆初始費(fèi)用。哪些業(yè)務(wù)流程能夠?qū)崿F(xiàn)自動化從而解放你的時(shí)間呢?
6。創(chuàng)建一個(gè)長期跟蹤成功的系統(tǒng)
創(chuàng)建一個(gè)長期跟蹤成功的系統(tǒng)
  簡化財(cái)務(wù)管理的關(guān)鍵是什么呢?開發(fā)一個(gè)系統(tǒng),長期跟蹤財(cái)務(wù)狀況,促使你設(shè)定目標(biāo)。正如Parsons所說,“如果你不明確目標(biāo),你將會錯(cuò)過一個(gè)追蹤的數(shù)據(jù)點(diǎn)。你的系統(tǒng)需要包含你的需求,實(shí)際完成情況,與前期和往年同期相比較的情況。如果你想要盡可能的獲得成功,你的系統(tǒng)必須包含以上4個(gè)數(shù)據(jù)點(diǎn)。這些數(shù)據(jù)將使決策更容易,提高成功的可能性。”
  這樣的系統(tǒng)不僅有助于驗(yàn)證未來的財(cái)務(wù)決策,也會促使企業(yè)改善的財(cái)務(wù)健康狀況。企業(yè)家不可過于舒服,否則增長將會停止。
  作為一名企業(yè)家,想要獲得成功,你不需要是一個(gè)財(cái)務(wù)奇才。重要的是你朝著財(cái)務(wù)熟練不斷努力努力;〞r(shí)間了解哪些指標(biāo)對業(yè)務(wù)最重要,在長期看如何衡量和改善這些指標(biāo)。

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