管理人員記得把猴子還給下屬（轉(zhuǎn)載）

管理當(dāng)中，如何管理猴子是個(gè)難題。經(jīng)常聽(tīng)到一些經(jīng)理說(shuō)，“我身上背了很多猴子，我的下屬太沒(méi)有責(zé)任感了，執(zhí)行力太差了，經(jīng)常把猴子放到我的背上，我都煩死了”。盡管大家都在使用這個(gè)管理術(shù)語(yǔ)，都在談?wù)撠?zé)任這個(gè)話題，但是，到底什么是猴子，猴子是如何從員工的背上跳到經(jīng)理的背上去的，恐怕很多人說(shuō)不清楚，想不明白。

如果簡(jiǎn)單地把猴子理解為責(zé)任，范圍就擴(kuò)大了，邊界就模糊了，管理起來(lái)難度自然就加大了。要想擺脫員工拋出的猴子，首先要明白猴子是什么，只有準(zhǔn)確定位猴子，你才能有效地管理它。

所謂猴子，實(shí)際上并不是大家通常所理解的責(zé)任，責(zé)任這個(gè)詞太寬泛，不容易準(zhǔn)確定位，因此很多經(jīng)理無(wú)法有效管理下屬的猴子。

關(guān)于猴子最精確的定義是：“雙方交談的下一步”。也就是說(shuō)，經(jīng)理和員工談話，談完話，雙方都同意的下一步工作是什么，由誰(shuí)做，這就是猴子。

先來(lái)看一個(gè)小場(chǎng)景：

一個(gè)經(jīng)理正走在大廳時(shí)，這時(shí)他看見(jiàn)一個(gè)下屬A迎面而來(lái)。

兩人碰面時(shí)，A打招呼道，“早上好。順便問(wèn)一下，我們出了個(gè)問(wèn)題。你看……？”

經(jīng)理說(shuō)，“很高興你能提出這個(gè)問(wèn)題。讓我考慮一下，再通知你。”然后他就和下屬各自走開(kāi)了。

通過(guò)這樣一問(wèn)一答，員工就把猴子交給了經(jīng)理，經(jīng)理也在莫名其妙中把員工的猴子背在了自己的身上，這個(gè)過(guò)程到底是怎么發(fā)生的，可能連經(jīng)理自己都沒(méi)有搞明白。

為了經(jīng)理不會(huì)忘記這件事，以后下屬會(huì)將頭探進(jìn)經(jīng)理辦公室，歡快地詢問(wèn)道，“怎么樣了？”這時(shí)候員工就開(kāi)始監(jiān)督經(jīng)理了。

注意，猴子出現(xiàn)在哪里？出現(xiàn)在經(jīng)理說(shuō)“讓我考慮一下，再通知你。”這是猴子，經(jīng)理說(shuō)出這句話之后，“雙方交談的下一步”就出現(xiàn)，那就是，經(jīng)理把事情全盤(pán)攬到自己身上，答應(yīng)員工，自己考慮一下，然后給員工一個(gè)滿意的答復(fù)。

當(dāng)經(jīng)理這樣反饋員工的時(shí)候，員工就有了依賴和推脫的理由，如果事情進(jìn)展順利，經(jīng)理考慮完了，給了員工一個(gè)完美的答案，員工照辦并獲得了成功，那么，下一次，員工的做法還是會(huì)給經(jīng)理提問(wèn)題，把難題拋給經(jīng)理，讓經(jīng)理出面解決。反之，如果經(jīng)理沒(méi)有想出完美的答案，事情拖延了，沒(méi)有辦成，到了追究責(zé)任的時(shí)候，員工就會(huì)說(shuō)“這個(gè)事情和我沒(méi)有關(guān)系，經(jīng)理還沒(méi)有決定，我也不知道該怎么干！”理由直接而且充分。

你的管理中是不是也經(jīng)常出現(xiàn)這種現(xiàn)象？你是否也在經(jīng)常抱怨下屬把猴子都放到了自己的身上？你是否經(jīng)常想擺脫這種現(xiàn)狀而又始終擺脫不了，反而更受其害？

明確了猴子的定義，經(jīng)理在管理下屬的猴子的時(shí)候，就可以做到有備而戰(zhàn)了。比如說(shuō)，當(dāng)下屬想請(qǐng)經(jīng)理幫忙出主意的時(shí)候，經(jīng)理不必急于給出答案，可以問(wèn)下屬幾個(gè)問(wèn)題：“別著急，先看一下，你這個(gè)事情在哪個(gè)環(huán)節(jié)做不下去了？原因是什么？”，“這個(gè)事情的目標(biāo)是什么？，現(xiàn)狀如何？”，“為了達(dá)成目標(biāo)，你做了哪些可行性方案？”，“你準(zhǔn)備什么時(shí)間開(kāi)始這些方案？”，“你下定決心了嗎？”，“這個(gè)事情和相關(guān)部門(mén)溝通過(guò)了嗎？他們的反饋如何？”等等。

如果下屬?zèng)]有回答上來(lái)上述問(wèn)題，那么請(qǐng)下屬回去考慮清楚了，再來(lái)探討。如果員工在經(jīng)理的啟發(fā)下，回答出了上述問(wèn)題，那么員工就具備了做事情的意識(shí)和責(zé)任感，這時(shí)候，經(jīng)理只要鼓勵(lì)員工去做就好了。適當(dāng)?shù)臅r(shí)候，對(duì)員工的表現(xiàn)進(jìn)行一個(gè)反饋，鼓勵(lì)一下員工。

作為經(jīng)理，你要做的是在關(guān)鍵時(shí)刻千萬(wàn)要忍住，不要為了顯示你的優(yōu)越而忽略了員工的自主權(quán)，當(dāng)員工向你求助的時(shí)候，是最佳的輔導(dǎo)時(shí)間，最佳的做法是提出具體的問(wèn)題，而不是給出完美的答案，通過(guò)提問(wèn)題幫助員工思考，幫助員工樹(shù)立責(zé)任意識(shí)。

所以，經(jīng)理和員工交談的時(shí)候，經(jīng)理要注意“雙方交談的下一步”，把“交給我，我考慮考慮”這些話變成“你是怎么考慮的？”“你打算分成幾個(gè)步驟？”“你有什么困難？”這些問(wèn)題，來(lái)啟發(fā)員工思考。有時(shí)候，員工在溝通之前沒(méi)有想清楚，在經(jīng)理的啟發(fā)下，他們很快就會(huì)理清思路，找到答案。也有時(shí)候，員工自己有了成熟的思路，但是為了不承擔(dān)責(zé)任，自己不決策，找到經(jīng)理，讓經(jīng)理決策，這時(shí)候，經(jīng)理不要被員工迷惑，還是要通過(guò)提問(wèn)，讓員工說(shuō)出答案，把決策權(quán)還給員工。

“雙方交談的下一步”，這個(gè)環(huán)節(jié)很細(xì)小，容易被經(jīng)理忽略，所以，請(qǐng)經(jīng)理在溝通中注意找到“下一步”，并管好它，讓猴子回到下屬的背上！