如何避免績(jī)效考核中的主觀性?
2018-03-29 08:55 來(lái)源:http://m.sustainablelifeonearth.com/ 閱讀: 次
導(dǎo)讀
績(jī)效考核作為企業(yè)人力資源開發(fā)與管理現(xiàn)代化、合理化的有力手段,不僅對(duì)企業(yè)各項(xiàng)工作起著檢查和控制的作用,而且對(duì)員工起著揭示當(dāng)前工作狀態(tài)和挖掘未來(lái)工作潛能的作用。
通過(guò)對(duì)員工績(jī)效表現(xiàn)客觀評(píng)價(jià),并將績(jī)效考核結(jié)果對(duì)接到加薪、升遷、培訓(xùn)等工作的開展,可有效引導(dǎo)員工工作行為,促使員工發(fā)揮主觀能動(dòng)性,積極推進(jìn)工作,進(jìn)而不斷提升組織績(jī)效。
很多企業(yè)在績(jī)效考核過(guò)程中會(huì)發(fā)現(xiàn)這樣的問(wèn)題:考核結(jié)果受考核人員主觀性影響大,導(dǎo)致考核結(jié)果每次都是“過(guò)于平均”。長(zhǎng)此以往,必然會(huì)導(dǎo)致企業(yè)的績(jī)效考核流于形式,優(yōu)秀人才得不到激勵(lì)、一般員工工作無(wú)壓力,最終導(dǎo)致優(yōu)秀人才流失甚至更惡劣的后果。那么,企業(yè)在進(jìn)行績(jī)效考核時(shí)如何避免考核中的主觀性?對(duì)此,華恒智信結(jié)合多年的咨詢經(jīng)驗(yàn)以及研究成果,提出以下幾點(diǎn)供企業(yè)參考:
一、樹立正確的績(jī)效考核觀念
樹立正確的績(jī)效考核觀念是企業(yè)績(jī)效考核中避免主觀性的重要方式。通過(guò)華恒智信多年咨詢經(jīng)驗(yàn),我們發(fā)現(xiàn)企業(yè)在績(jī)效考核中受主觀性影響大的原因之一就是考核人與被考核人對(duì)績(jī)效考核的觀念都有偏差:考核人礙于情面,生怕給員工“差評(píng)”會(huì)得罪員工;被考核人將自己的績(jī)效考核結(jié)果與薪酬等同起來(lái),想盡一切辦法使考核人的考核結(jié)果對(duì)自己有利,兩種想法互相作用,最后造就了大多數(shù)企業(yè)績(jī)效考核“過(guò)于平均”的尷尬局面。
對(duì)此,企業(yè)應(yīng)該通過(guò)培訓(xùn),樹立領(lǐng)導(dǎo)層與員工對(duì)待績(jī)效考核的正確觀念:
1、在領(lǐng)導(dǎo)層內(nèi)部,要正確理解績(jī)效考核的目的,樹立績(jī)效考核的目的是改進(jìn)員工工作行為習(xí)慣,從而提升企業(yè)整體的工作效率和工作質(zhì)量,而不是為了確定給員工發(fā)多少薪水;诖,培養(yǎng)領(lǐng)導(dǎo)層以事實(shí)為基礎(chǔ)對(duì)員工進(jìn)行考核的觀念,促進(jìn)員工改進(jìn)工作中的缺點(diǎn),從而使員工個(gè)人和企業(yè)取得更大的進(jìn)步;
2、在員工內(nèi)部,同樣應(yīng)該讓員工理解績(jī)效考核的目的不是為了計(jì)算給每個(gè)員工發(fā)多少薪水,而是要衡量員工在考核期時(shí)段的工作情況、工作狀態(tài),發(fā)現(xiàn)其中可以改進(jìn)的地方,從而使員工的工作水平得到進(jìn)一步提高。讓員工理解績(jī)效考核的真正目的,才能使其摒棄原有的“績(jī)效考核是為了發(fā)工資”的錯(cuò)誤觀念,積極配合相關(guān)人員、部門進(jìn)行績(jī)效考核,調(diào)整自己在日常工作中的行為習(xí)慣,最終促進(jìn)企業(yè)的整體發(fā)展。
二、科學(xué)選取考核指標(biāo)
績(jī)效考核受主觀性影響大的另一大原因就是考核指標(biāo)選取不科學(xué)。很多企業(yè)在對(duì)員工進(jìn)行績(jī)效考核的過(guò)程中,往往選取如“主動(dòng)性”、“進(jìn)取心”、“工作能力”等定性的指標(biāo),且對(duì)指標(biāo)的描述上過(guò)于模糊不清,從而導(dǎo)致考核人在按照指標(biāo)評(píng)分時(shí)沒(méi)有衡量標(biāo)準(zhǔn)或衡量標(biāo)準(zhǔn)過(guò)寬,加上“你好我好大家好”的錯(cuò)誤觀念,考核人往往會(huì)選擇“中庸”路線,最后打出“平均分”。所以,績(jī)效考核中應(yīng)該科學(xué)的選取考核指標(biāo)。對(duì)于如何科學(xué)選取考核指標(biāo),華恒智信建議廣大企業(yè)從以下兩點(diǎn)進(jìn)行思考:
1、量化指標(biāo)為主
量化指標(biāo)較為客觀,員工達(dá)到指標(biāo)要求則加分,達(dá)不到則減分,避免了考核人在評(píng)價(jià)過(guò)程中受主觀因素影響,出現(xiàn)“任人唯親”、“過(guò)于平均”等不良結(jié)果。因此,對(duì)于工作內(nèi)容和量化的崗位,企業(yè)可以對(duì)該崗位工作進(jìn)行量化,設(shè)定合理的標(biāo)準(zhǔn),從而對(duì)員工進(jìn)行績(jī)效考核,如考核銷售人員的銷售計(jì)劃達(dá)成率、新開發(fā)客戶數(shù)量,考核會(huì)計(jì)賬務(wù)登記及時(shí)率、賬務(wù)處理及時(shí)率等。
2、定性指標(biāo)行為化
對(duì)于無(wú)法進(jìn)行量化的考核指標(biāo),可以采用考核員工關(guān)鍵行為的考核方法,對(duì)員工日常工作中影響工作績(jī)效的行為表現(xiàn)進(jìn)行評(píng)價(jià),對(duì)優(yōu)秀的、企業(yè)鼓勵(lì)的優(yōu)秀行為表現(xiàn)進(jìn)行鼓勵(lì)(加分),對(duì)企業(yè)不鼓勵(lì)的、降低工作效率和質(zhì)量的行為給予批評(píng)修正(減分),從而促使員工在工作中的行為表現(xiàn)產(chǎn)生改變,最后提高其工作效率。
符合或超過(guò)考核標(biāo)準(zhǔn)加分,未達(dá)到考核標(biāo)準(zhǔn)則減分,量化指標(biāo)和行為指標(biāo)憑借其考核標(biāo)準(zhǔn)的固定性,能夠最大程度地避免考核人受主觀因素的影響,做出不符合實(shí)際、不公平的考核結(jié)果,從而維護(hù)績(jī)效考核的公平公正,激勵(lì)有能力的優(yōu)秀員工、給予一般員工適當(dāng)?shù)墓ぷ鲏毫Γ龠M(jìn)其工作不斷改進(jìn),從而使企業(yè)的整體工作效率、工作質(zhì)量得到提升。
三、科學(xué)選擇考核人
考核人個(gè)人能力、條件也會(huì)影響到績(jī)效考核結(jié)果。不了解被考核人而對(duì)被考核人進(jìn)行評(píng)價(jià),其考核結(jié)果無(wú)疑是不完善、有待商榷的。此外,如果只有一個(gè)考核人對(duì)被考核人進(jìn)行評(píng)價(jià),有可能還會(huì)因?yàn)榭己巳说膫(gè)人喜好給考核結(jié)果帶來(lái)誤差。因此,科學(xué)選擇考核人是企業(yè)在績(jī)效考核中避免主觀因素的又一個(gè)重要途徑。
1、確?己巳肆私獗豢己巳
在選擇考核人時(shí)不能想當(dāng)然,應(yīng)該確?己巳藢(duì)被考核人平時(shí)的工作情況、工作狀態(tài)有較為客觀、全面的了解,并且有能力將自己了解到的情況不偏不倚地轉(zhuǎn)化為考核中所依據(jù)的信息,最終得出盡可能客觀的考核結(jié)果。因此,考核人可以從被考核人的直接領(lǐng)導(dǎo)、同組同事以及合作同事等在工作中較為了解被考核人的人員中選取。
2、多個(gè)考核人共同評(píng)價(jià)
僅由一個(gè)考核人對(duì)被考核人進(jìn)行評(píng)價(jià),往往不可避免地會(huì)出現(xiàn)考核人根據(jù)個(gè)人喜好對(duì)被考核人進(jìn)行評(píng)價(jià):“看順眼的多給分、不順眼的多減分”,因此,企業(yè)可以采用360度考核法,選擇被考核人的直接上級(jí)、間接上級(jí)、同事、下屬以及本人對(duì)被考核人在考核期內(nèi)的績(jī)效表現(xiàn)進(jìn)行評(píng)價(jià)。不同的人從不同的角度進(jìn)行評(píng)價(jià),又離不開被考核人工作中的整體表現(xiàn),因此,綜合起來(lái)的考核結(jié)果相較于一個(gè)考核人的結(jié)論更具客觀性、真實(shí)性,更能客觀地反映被考核人的真正水平與表現(xiàn)。
績(jī)效考核受主觀因素影響大、企業(yè)績(jī)效考核流于形式、考核結(jié)果“過(guò)于平均”的狀態(tài)對(duì)企業(yè)的正常發(fā)展百害而無(wú)一利,要避免此類問(wèn)題,則需要企業(yè)上下共同的努力。
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