財務總監(jiān)：影響采購成本的企業(yè)內(nèi)部因素

采購批次與采購批量

供需原理告訴我們采購物資的單價與數(shù)量成反比，即數(shù)量越多，采購的價格就越低�，F(xiàn)實中，企業(yè)不可能一次采購過多的物資，因為這樣雖然節(jié)約了一部分采購成本，但庫存的積壓和占用企業(yè)用于發(fā)展的資金所帶來的成本遠比所節(jié)約的成本多。因此采購批次和采購批量，可以影響企業(yè)的采購成本。

 

交貨期、供貨地點與付款期

采購物資的價格成本雖然占采購總成本的一大部分，但供應商的交貨期、供貨地點、付款期等因素也影響到企業(yè)庫存的大小及采購成本的高低。如果以上所說的任何一個條件無法滿足企業(yè)正常生產(chǎn)經(jīng)營的話，價格再低也是不能夠滿足企業(yè)完美完成采購業(yè)務的。因此，供應商的交貨期、供貨地點、付款期等因素也是影響采購成本的一組重要因素。

 

部門間的溝通與協(xié)作

采購業(yè)務的實行不僅僅是采購部門的職責，它還涉及到計劃、設計、生產(chǎn)、銷售和質(zhì)檢等部門。因此，這就需要企業(yè)各部門之間的良好溝通、協(xié)作才能完美地完成這項業(yè)務。假如計劃部門物料需求計劃預測不準，生產(chǎn)計劃則會隨之變化，一旦變化頻繁就會造成緊急采購的增加，采購成本也就高;假如設計部門沒有進行價值工程分析，而只考慮設計的美感與獨特性，就會導致物料品類差異大，形成不了采購批量，也就形成不了供應商所給的價格優(yōu)勢;還有可能就是由于質(zhì)量檢驗部門對采購物資的質(zhì)量標準過于嚴苛，采購部門對于供應商的選擇也會十分謹慎，最終導致采購成本增加。

 

價格成本分析與談判能力

對供應商產(chǎn)品的成本、價格構成的分析是確定采購價格和取得與供應商談判主動的基礎。采購部門在實施采購談判之前，必須詳細調(diào)查、分析所處市場的現(xiàn)行形勢。這樣才能針對不同的供應商選取不同的、有效的談判議價方法，以最終達到降低采購價格的目的。