企業(yè)管理：完善制度，提高執(zhí)行力

2018-08-07 08:38 來源：http://m.sustainablelifeonearth.com/ 閱讀：次

沒有規(guī)矩，不成方圓。任何一個企業(yè)想要保證戰(zhàn)略的有效執(zhí)行和有序運營，必須建立一套科學完善并行之有效的規(guī)章制度，并且要保證這些規(guī)章制度的有利貫徹執(zhí)行。企業(yè)制定制度的目的是保證企業(yè)各方面工作的有序運營，提高效率和效益。企業(yè)應該依據(jù)國家法律法規(guī)結(jié)合本企業(yè)的實際情況制定規(guī)章制度，并把它公布于眾，使每一位員工都知道哪些該做，哪些不該做，做到什么標準，做好了能夠得到什么獎勵，做不好會受到什么處罰。通過規(guī)范的規(guī)章制度來完善整體戰(zhàn)略規(guī)劃的實施，規(guī) 范員工的行為，做到凡事有章可循、凡事有章必循、凡事有人負責、凡事有人監(jiān)督。

要使制度完善起來，企業(yè)至少應該建立三方面的制度。一是保證企業(yè)有序運營的制度運營機制，如企業(yè)的組織制度、財務制度、操作規(guī)程、安全規(guī)程、質(zhì)量標準、工作標準、管理標準、管理流程等；二是激勵方面的制度激勵機制，如薪酬制度、獎勵制度、優(yōu)秀人才評選制度、科技成果評選制度、突出貢獻獎勵制度，等等；三是規(guī)范職工行為方面的制度約束機制，如職工獎懲條例、經(jīng)濟責任制考核條例、責任追究制度、安全生產(chǎn)獎懲條例等。

諾思在《西方世界的興起》中宣揚的主要的觀點就是西方經(jīng)濟的發(fā)展最主要得益于制度的逐步完善。制度對于區(qū)域經(jīng)濟的發(fā)展居功至偉。同樣，完善的制度對于企業(yè)發(fā)展和領(lǐng)導人高效執(zhí)行力的提升的意義也是不言而喻的。

完善的制度對于領(lǐng)導人執(zhí)行力提高的主要表現(xiàn)在三個方面：

首先，可以用制度規(guī)范執(zhí)行力的標準。通過規(guī)范化的制度來完善整體策略規(guī)劃，員工必須按照制度的要求規(guī)范行為，不能按各自的理解來做事，用制度來達到調(diào)動企業(yè)員工工作狀態(tài)的目的。

其次，可以用制度統(tǒng)一員工與組織的執(zhí)行力。既不因過分強調(diào)個人執(zhí)行力的提高而忽視了組織的力量，又不會違背了個人的特性和價值體現(xiàn)。

第三，可以用制度建立一^執(zhí)行力激勵機制。執(zhí)行力的激勵機制包括：薪酬體系、考核機制、獎懲制度、壓力制度等。

完善的制度以及合理的執(zhí)行有利于領(lǐng)導者執(zhí)行力的提高，但在實際的操作中，領(lǐng)導者還應該注意以下兩個方面的問題：

一是制度的制定不嚴謹，朝令夕改。制度的產(chǎn)生源于企業(yè)管理的需要，然而企業(yè)領(lǐng)導者在出臺制度前，往往沒有深入基層調(diào)研，只是憑借主觀需要進行編寫。這樣出臺的制度只是表面上滿足了領(lǐng)導者的需要，根本無法有效推行。久而久之，還會導致由于管理層與基層制度執(zhí)行不暢通而產(chǎn)生矛盾，重則影響企業(yè)健康、有序的發(fā)展，于是只好依靠經(jīng)常性的更改制度來彌補制度不嚴謹?shù)娜毕荩Y(jié) 果卻是越補越糟。

第二個問題是制度的執(zhí)行不嚴格。好的制度出臺能否取得預期的效果還要看執(zhí)行到位不到位，合理不合理，這是關(guān)系到領(lǐng)導者執(zhí)行力高低的重要因素。但現(xiàn)實的情況往往是，在制度的執(zhí)行過程中沒有很好地按照管理制度辦事，今天一人情明天一M情況，導致制度朝令夕改，制度的執(zhí)行不嚴格導致好的制度無法發(fā)揮好的管理效能。

有了完善合理的規(guī)章制度，更要保證這些制度必須嚴格執(zhí)行。

在很多公司的辦公室里，我們都會看到有一些規(guī)章制度掛在墻上。作為一名職員，應該時時事事遵守這些規(guī)章制度。公司制度是企業(yè)的秩序和規(guī)范，是確保企業(yè)有/效運行的法則，如果法則遭到破壞，公司的正常秩序就會被擾亂，企業(yè)的健康發(fā)展就會受到影響。

企業(yè)完善的規(guī)章制度是維護正常生產(chǎn)秩序、促進企業(yè)發(fā)展的有力保障，也是提高員工整體素質(zhì)、塑造企業(yè)良好形象的重要方面。

某著名的彩電生產(chǎn)企業(yè)，其內(nèi)部有一條規(guī)定：不準在工作場合吸煙。這條規(guī)定看似簡單，執(zhí) 行起來卻有很大難度。但是經(jīng)過一彳牛事后，這條規(guī)定在員工中得到了認真的貫徹。

20多歲的王路，既有學歷又有技術(shù)，深受領(lǐng)導班子的器重，很快他就擔任了一個車間的副主任。王路在走上領(lǐng)導崗位之后，更加積極肯干，表現(xiàn)優(yōu)秀。但是，他有一個無法克服的習慣，就是喜歡吸煙。為了執(zhí)行工作場合不準吸煙的規(guī)定，小伙子只能在午飯時或者下班后猛吸幾口，以解煙癮之苦。

1禹然的機會，王路發(fā)現(xiàn)車間的樓梯拐口處可以作為吸煙的好去處，他個人認為這個地方不能算工作場合。有一次，他又像往常一樣在這個地方點著了香煙，剛好被公司的副總經(jīng)理迎面撞上。副總經(jīng)理當時雖然沒說什么，但是從人力資源部很快發(fā)出了三條通告：第一，免除王路車間副主任的職務；第二，罰款；第三，全廠公示。

公告張貼之后，在整個車間引起了巨大的反響，部分員工認為公司的管理方式太過強硬，采取的懲罰動作過大。但是，在這件事之后，這家企業(yè)沒有人再在工作場合吸煙了，這條規(guī)定在員工中得到了認真的貫徹和遵守。

企業(yè)制度的建設和執(zhí)行都是在一點一滴的具體過程中堅持下來的，大的制度要堅持執(zhí)行，小的制度也不能放松。如果只建立制度而不談執(zhí)行，那么這個制度本身的威信就會蕩然無存。所以，一個組織要想擁有強大的競爭力，首先要在行動上尊重制度，這樣才能從根本上尊重執(zhí)行。一個員工要想全面、快速發(fā)展，也必須在平時的工作生活中嚴格執(zhí)行每一條企業(yè)規(guī)定。

每位員工都是企業(yè)的一員，有義務遵守企業(yè)的各項規(guī)章以及本部門的各項制度，這也是企業(yè)對員工最基本的要求。一個連企業(yè)的規(guī)章制度都不遵守的員工，絕不是一個好員工，更不可能熱爰自己的企業(yè)，這樣的人應首先被企業(yè)淘汰。因此，我們必須時刻提醒自己，務必做到嚴格遵守企業(yè)的各項制度。