財務(wù)總監(jiān)：基于所有權(quán)總成本的采購成本控制策略

構(gòu)建并完善采購系統(tǒng)

采購成本控制的基礎(chǔ)工作就是要建立并且完善采購系統(tǒng)。在實施采購業(yè)務(wù)活動之前，做好最基礎(chǔ)的工作——采購制度的制訂是十分必要的，這是企業(yè)有效控制采購成本的前提。

 

傳統(tǒng)采購觀念的轉(zhuǎn)變

企業(yè)一定要遵循“所有權(quán)成本最低”原則，不僅要關(guān)注顯性成本，更要注重“看不見”的隱性成本。采購業(yè)務(wù)行為應(yīng)該是基于“總成本最低”原則而不單只是追求 “采購價格最低”。企業(yè)必須改變現(xiàn)有這樣的傳統(tǒng)采購觀念，要有控制總體成本的遠(yuǎn)見，要能夠?qū)Σ少徚鞒讨兴�涉及的關(guān)鍵成本環(huán)節(jié)和其他相關(guān)的長期潛在成本進(jìn)行評估。這樣才能夠從各個環(huán)節(jié)、各個細(xì)節(jié)，在總成本上節(jié)約采購成本。一種正確的采購觀念是決定企業(yè)能否科學(xué)、合理進(jìn)行采購成本控制的首要關(guān)鍵因素。采購成本的控制不僅只是采購部門的事，它還承擔(dān)著全面成本管理的責(zé)任，進(jìn)而影響著后續(xù)的研發(fā)、生產(chǎn)、銷售等環(huán)節(jié)。

 

建立嚴(yán)格的采購制度

針對目前有些采購人員“吃回扣”等腐敗行為，防止采購腐敗行為，企業(yè)應(yīng)該建立一套嚴(yán)格、完善的采購制度。這樣不僅能預(yù)防采購腐敗之類的不良行為，而且還可以規(guī)范企業(yè)的采購業(yè)務(wù)行為、優(yōu)化流程，進(jìn)而提高采購效率。采購制度應(yīng)針對企業(yè)所需采購產(chǎn)品品項的分類來進(jìn)行不同的規(guī)范制定。不同產(chǎn)品品項規(guī)定物資采購的申請類別、授權(quán)人的批準(zhǔn)許可、原材料采購的方式和最終的審批等。并一定要明確相關(guān)部門的責(zé)任和關(guān)系，一定不可越級操作，導(dǎo)致最后流程的混亂、權(quán)責(zé)不分。當(dāng)然，采購制度能否得以順暢實施就取決于企業(yè)整個采購團(tuán)隊的素質(zhì)，采購人員的專業(yè)素質(zhì)和職業(yè)道德將是影響企業(yè)采購活動的穩(wěn)定和高效的關(guān)鍵因素。

 

采購計劃的合理制定

制定科學(xué)合理的采購計劃的前提就是一定要了解需求部門具體要求和物資的供應(yīng)信息。采購業(yè)務(wù)活動在企業(yè)中自始至終處于為生產(chǎn)服務(wù)的地位，物資采購計劃的制定主要是依據(jù)生產(chǎn)計劃的具體要求，是從生產(chǎn)需求部門的實際情況出發(fā)的，而不是任意采購。同時還要考慮供應(yīng)市場的波動可能性和庫存成本等一系列因素，最終得出合理、科學(xué)的采購時間、采購批量、訂貨周期和交貨方式，編制科學(xué)、可執(zhí)行的采購計劃。