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管理沒有“固定模式”,只有不斷創(chuàng)新

2017-11-13 20:02  來源:http://m.sustainablelifeonearth.com/  閱讀:

管理學(xué)最早的時(shí)候叫管理模式。管理模式的主要內(nèi)容就是企業(yè)內(nèi)部的人怎么招,部門怎么設(shè)置,管理流程怎么做。流程其實(shí)就相當(dāng)于兩個(gè)螺絲之間的銜接。流程一定要有專業(yè)分工,一定要有合作,一定要有各種合約。
 
一個(gè)好的流程要讓員工知道我干什么,別人干什么,出了問題怎么解決,最終要達(dá)到的結(jié)果是什么。為什么一個(gè)企業(yè)要有自己的企業(yè)文化?搞企業(yè)文化的目的就是把有共同目標(biāo)和夢(mèng)想的人聚集到一起,一群人理念一致,相互配合工作才能合拍。你清楚你干什么,你清楚對(duì)方干什么,你清楚遇到問題應(yīng)該怎么解決,你清楚企業(yè)想要達(dá)到的結(jié)果是什么……這些條件都滿足了,那你愿不愿意按照這種做法去做?愿意,就說明我們有共同文化。所以說共識(shí)是文化的起點(diǎn)。因?yàn)檫_(dá)成了共識(shí),員工的自覺性才能發(fā)揮作用。
 
現(xiàn)代管理學(xué)在流水線出現(xiàn)以后就比較成熟了。流水線的概念已經(jīng)從生產(chǎn)領(lǐng)域慢慢過渡到管理領(lǐng)域,過渡到商業(yè)領(lǐng)域,最終它一定會(huì)過渡到整個(gè)社會(huì)的各個(gè)領(lǐng)域。
 
流水線包含兩個(gè)要素,一個(gè)是流程和標(biāo)準(zhǔn),另一個(gè)是工具的應(yīng)用。比如說我們要在墻上打個(gè)眼,過去是用鉆,吱吱半天打不進(jìn)去,F(xiàn)在拿個(gè)電鉆頭,一插電,“吱”的一聲就進(jìn)去了。就是說,在流水線里運(yùn)用專業(yè)的工具或機(jī)器,能大大節(jié)省時(shí)間成本和人力成本。
 
1
 
下面我舉個(gè)身邊的例子,和大家一起分析一下流程和標(biāo)準(zhǔn)。
 
以前,每次開會(huì),我公司的中層干部都會(huì)反映一大堆問題。借助開會(huì)的機(jī)會(huì),我會(huì)把這些事情一一解決掉。但是后來,我發(fā)現(xiàn)我這么做是在給我的員工打工!
 
于是,在他再一次反映問題的時(shí)候,我跟他講:“我怎么覺得我在給你打工呢?這些問題,作為中層干部你都解決不了,都來找老板。那么明天這樣吧,你給我開工資,我專門負(fù)責(zé)給你們解決問題。”見他欲言又止,我接著說:“這樣,從今天開始,以后再有疑難問題你可以來找我,因?yàn)槲易銎髽I(yè)的高層一定要去處理這些問題,但是你一定要帶著你的問題,以及你解決問題的一二三或ABC方案過來。”
 
從那以后,我的中層干部向我匯報(bào)問題的時(shí)候,都會(huì)帶著他的疑問,帶著他的方案。結(jié)果我發(fā)現(xiàn),他的方案有很多都是可行的。
 
我意識(shí)到,出現(xiàn)這樣的結(jié)果,并不是老板有制造人才的能力,而是每一個(gè)人,包括我們啟用的中層干部,他們?cè)径加袃?yōu)秀的一面,只不過是勤快的老板埋沒了他們的這一面。我們總是自以為是,認(rèn)為我是公司的最高層,我的思想是最好的,這直接導(dǎo)致你下面的人才有想法卻不敢說。他們會(huì)猜想,會(huì)不會(huì)說出來老板不認(rèn)可或怎么樣。其實(shí),我們應(yīng)該秉持著對(duì)員工的信任,鼓勵(lì)他們?nèi)?dòng)腦,去想辦法。
 
現(xiàn)在,我公司的中層和高層很少會(huì)拿問題來找我解決,因?yàn)榇蟛糠炙麄兺耆梢宰约簝?nèi)部解決,然后在開會(huì)的時(shí)候,向我匯報(bào)一個(gè)結(jié)果。作為老板,我做到心中有數(shù)就可以了。所以,過去開會(huì)是反映問題,現(xiàn)在開會(huì)是討論結(jié)果。
 
2
 
員工自己能解決問題,一定是他的能力到了某個(gè)程度。如果他沒有去解決問題,而是跨過流水線的某些環(huán)節(jié),把問題反映給老板,這要么說明他自己沒有解決問題的意愿,要么就是他還意識(shí)不到他自己能解決問題,或者說做老板的沒有去培養(yǎng)他解決問題的能力。
 
現(xiàn)實(shí)中的每個(gè)人都在用他自己認(rèn)為對(duì)的方式在做事情。這種我們自己認(rèn)為是對(duì)的方式,可以稱為布局。每個(gè)人的能力有大有小,所以你布的局也有大有小。由于受內(nèi)心的格局所限,很多人無法意識(shí)到自身的局限性。
 
對(duì)于私事,你怎么做都行。如果是公事,跟別人有關(guān),那你就不能用你自己認(rèn)為對(duì)的方式去做了。這個(gè)時(shí)候你要用大家都認(rèn)為對(duì)的方式去做。如果大家有分歧,無法達(dá)成共識(shí),那就根據(jù)目標(biāo),根據(jù)制度去辦事。這就是為什么后來管理學(xué)產(chǎn)生了一個(gè)詞叫目標(biāo)管理。就是說,我們要針對(duì)目標(biāo)去選擇我們應(yīng)該采取的方式方法。暫時(shí)找不到最合適的方法,那就比對(duì)目標(biāo),不斷地去調(diào)整方法。這有點(diǎn)“以己之矛攻己之盾”的意思。
 
其實(shí),在很多老板頭腦中,錯(cuò)誤和正確的觀念是并存的。在有些老板的頭腦中,錯(cuò)誤的觀念甚至比一般人的還多,F(xiàn)在,整個(gè)社會(huì)在管理理論上是比較成熟的,但是企業(yè)老板的管理方法、管理手段,特別是管理體驗(yàn)還不成熟,所以,西方成熟的管理理論如何應(yīng)用到中國(guó)不成熟的企業(yè)文化里,還是個(gè)問題。
 
3
 
有一個(gè)故事,說一個(gè)老頭長(zhǎng)著山羊胡。有一次他的孫子就捋著他的胡子問:“爺爺,你晚上睡覺蓋被子的時(shí)候,你這胡子是在被子外邊,還是在被子里邊?”老頭想不起來,到了晚上就不停地試。一開始胡子在被子外邊,覺得不舒服就放在被子里邊。放在被子里邊還覺得不舒服,就又放到外邊……
 
折騰了大半夜,老頭就是睡不著。睡不著,他就使勁想他以前睡覺胡子到底是在被子外邊還是在里邊。最后他得出個(gè)結(jié)論,是怎么舒服怎么來。天氣冷,他就裹緊被子,把胡子放在被子里邊;天氣熱,他就讓胡子露在外面涼快。
 
實(shí)際上,企業(yè)管理也是沒有固定模式的。因?yàn)楣芾硎?a href='http://m.sustainablelifeonearth.com/ceokecheng/201708016078.html' target='_blank'>藝術(shù),而非科學(xué)。比如說咱們是用筷子吃飯還是用勺子吃飯。如果沒有筷子,沒有勺子,用手抓著吃,是不是也可以?但是,你會(huì)發(fā)現(xiàn),總有一種方法更有效率。
 
當(dāng)然,用自己認(rèn)為對(duì)的方式做事,最危險(xiǎn)的就是過多少年之后,你發(fā)現(xiàn)你一直堅(jiān)持的方式是錯(cuò)的。不過,好在中國(guó)人的老板非常聰明,即便他不知道一件事做得對(duì)不對(duì),但是如果他想要的結(jié)果遲遲得不到,他就會(huì)明白一定是某個(gè)環(huán)節(jié)出錯(cuò)了。

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