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陳春花:激活組織就是一個(gè)集合智慧的過程

2017-04-24 08:06  來源:http://m.sustainablelifeonearth.com/  閱讀:

導(dǎo)語
這是一個(gè)英雄輩出的時(shí)代,但是我個(gè)人認(rèn)為,這應(yīng)該更是一個(gè)集合智慧的時(shí)代,如果我們組織能夠集合智慧,讓所有這些輩出的英雄在一個(gè)共同的平臺(tái)上創(chuàng)造價(jià)值,那我們當(dāng)然可以駕馭不確定性。
我在2015年的時(shí)候,給自己提出一個(gè)話題,就是怎么能夠讓組織最有創(chuàng)造力。后來我不斷研究發(fā)現(xiàn),如果想讓一個(gè)組織有創(chuàng)造力的核心,其實(shí)必須激活個(gè)體。在那個(gè)過程當(dāng)中,就不斷去找,怎么讓個(gè)體激活起來,才有了2015年的11月份《激活個(gè)體》的上市。但是等激活個(gè)體這樣一個(gè)組織安排做完之后,我發(fā)現(xiàn)還有兩個(gè)問題持續(xù)需要面對的,一個(gè)問題就是你怎么面對不確定性?因?yàn)椴淮_定性反而是成為了這個(gè)環(huán)境主要特征。如果你想面對不確定性,就會(huì)遇到一個(gè)很重要的問題,那個(gè)問題就是我們怎么保證組織擁有最有創(chuàng)造力的人,因?yàn)橹挥袆?chuàng)造力才可以讓你去面對不確定性。所以在2015年《激活個(gè)體》上市之后,我給自己又拋下一個(gè)要研究的話題,就是怎么讓一個(gè)組織持續(xù)擁有創(chuàng)造力的人才,你只有持續(xù)擁有創(chuàng)造力人才,才有機(jī)會(huì)面對這個(gè)不確定性,這樣我就給自己這個(gè)任務(wù)繼續(xù)往下做研究。
 
我們在今天,如果要真正讓整個(gè)組織能夠面對不確定性,那么一個(gè)非常關(guān)鍵的話題就是企業(yè)如何駕馭不確定性。其實(shí)你會(huì)發(fā)現(xiàn),如果想駕馭不確定性,核心就是你的組織成員擁有持續(xù)創(chuàng)造力,當(dāng)成員能夠持續(xù)地去擁有創(chuàng)造力的時(shí)候,就可以駕馭不確定性。當(dāng)擁有這樣的創(chuàng)造力的時(shí)候,你會(huì)發(fā)現(xiàn),他反而對這個(gè)變化持一個(gè)非常歡迎的態(tài)度,變化對他來說都是有限制的,那么這樣的一種狀態(tài)其實(shí)就是要我們不斷地去研究,如果我想讓組織成員持續(xù)擁有創(chuàng)造力,組織到底要變成什么樣子,今天的話題從這樣一個(gè)角度講述。
 
1、組織環(huán)境成為影響組織績效的關(guān)鍵因素
 
我們今天有一個(gè)可能和以前不太一樣的地方,我個(gè)人做組織研究、管理已經(jīng)20多年了,在教學(xué)的研究當(dāng)中,組織管理有四個(gè)命題:個(gè)人和目標(biāo)是什么關(guān)系、個(gè)人和組織是什么關(guān)系、組織和環(huán)境什么關(guān)系、組織和變化是什么關(guān)系,一直以來管理其實(shí)是要回答這四個(gè)基本命題,可是我們在今天談組織管理和以前談組織管理有一個(gè)東西變了,就是影響組織績效的因素,從內(nèi)部到了外部。
 
以前在談組織績效完全是組織內(nèi)部,比如整個(gè)人的勝任能力、你對整個(gè)公目標(biāo)闡述的能力、你能否把整個(gè)公司內(nèi)部權(quán)力、責(zé)任和利益分配的很好,可是今天你會(huì)發(fā)現(xiàn),把這些都做好了,然后你還是發(fā)現(xiàn)你被干掉,原因是什么?環(huán)境變了。所以我們從互聯(lián)技術(shù)出現(xiàn)之后遇到的最大的挑戰(zhàn)就是影響組織績效的因素移到了外面,它不在組織內(nèi)部。
 
所以今天我們在研究組織如何面對不確定性的時(shí)候,需要研究根本的東西是組織環(huán)境的特征。今天如果不能理解這種變化,我們僅僅是關(guān)注企業(yè)內(nèi)部,失去機(jī)會(huì)的時(shí)候,你會(huì)發(fā)現(xiàn),你的管理浪費(fèi)是非常可惜的。
 
所以我們就要知道組織環(huán)境的這五個(gè)新特征:
 
➤機(jī)會(huì)來源于變化;
➤生活方式的改變;
➤渠道變了;
➤競爭對手的不確定性;
➤共享。
 
之所以談這五個(gè)特征,就是要告訴大家,環(huán)境真的變了,而且這些改變讓我們之前所有的經(jīng)驗(yàn)都沒有用。所以組織最核心的管理就是面向未來的管理,這是對組織挑戰(zhàn)最大難題。以前對組織的要求是績效的考核,今天組織管理要有一定的開放度,這個(gè)開放度就是面向未來的管理。如果要面向未來的時(shí)候,對組織有一個(gè)根本的要求,就是不能在僅僅傳授經(jīng)驗(yàn)。
 
在我不斷研究中發(fā)現(xiàn),企業(yè)不受環(huán)境影響有四項(xiàng)工作做得非常好:
 
一個(gè)是有非常好的組織思維習(xí)慣,這個(gè)是非常關(guān)鍵的,以前在做組織管理研究的時(shí)候,我們沒有太關(guān)注一個(gè)東西,就是組織實(shí)際上也是有思維的,一定要知道這個(gè)東西。比如說它們習(xí)慣性會(huì)形成對一些事情的判斷,我們就稱之為思維,比如說我們習(xí)慣性就會(huì)判斷我們在今天,我們有沒有可能去改變一些格局。
 
另外是一定會(huì)有驅(qū)動(dòng)變革的文化,自己變自己。我們很多時(shí)候真的挺難的,最難的是什么?不斷挑戰(zhàn)自己。有一個(gè)剛上來讀我碩士的學(xué)習(xí),跟我說陳老師你所有的書最喜歡的就是隨筆當(dāng)中放空的文字,他剛來讀碩士,然后說一個(gè)假期去寺廟收獲非常大,寫了長長的文字給我,然后我說你什么都沒有呢你放什么東西?他說你為什么會(huì)這樣說?我說確實(shí)是,第一你沒回報(bào)父母,你花的所有錢是你父母的錢,沒做過任何回報(bào)就告訴他你放空了,放下了,你決定走自己的路,這是非?膳碌氖。我現(xiàn)在怕兩種情況,一種情況是什么都沒有就放;另外一個(gè)是有了之后不放。不斷超越自己,不斷放掉自己。
 
第三,必須符合規(guī)律。我個(gè)人感覺,有些詞我實(shí)際上不太用的,比如說大家喜歡講跨越,這種詞我比較少用,我覺得這個(gè)還是有一點(diǎn)點(diǎn)難度的。你用超越這個(gè)詞也許我接受,跨越這個(gè)詞我比較少去用。我其實(shí)是希望大家能夠回歸到基本規(guī)律。
 
最后一個(gè),就是你要有管理的能力。
 
華為實(shí)際上是大家討論比較多的這樣一家公司,為什么有如此高的成長有三個(gè)原因:自我批判、能不能面向未來和危機(jī)意識(shí)。華為將這三點(diǎn)變成實(shí)實(shí)在在的公司的習(xí)慣,但是在很多企業(yè)當(dāng)中,這三點(diǎn)只是存在在理念當(dāng)中。所以我跟很多人講,如果你的理念不轉(zhuǎn)化為行動(dòng),其實(shí)是沒有意義的,理念轉(zhuǎn)變成行動(dòng)最重要的是革自己的命,這才是真的行動(dòng)。
 
2、組織功能:從管控到賦能
 
如果外部的環(huán)境已經(jīng)變成是影響組織績效的關(guān)鍵因素,而這個(gè)環(huán)境又變成是不確定的,我們又必須想辦法要駕馭這個(gè)確定性,所以組織就有了巨大改變,這個(gè)改變就是你的功能要變,管控要從功能到性能轉(zhuǎn)變。我們所謂不能管控住主要是兩個(gè)原因,一個(gè)原因是信息不對稱,只要信息不對稱一定出現(xiàn)失控的情況。第二個(gè)是我們整個(gè)系統(tǒng)的能力沒有辦法讓技術(shù)去做支撐。這個(gè)調(diào)整對所有做組織管理的人的挑戰(zhàn)非常大,從管理變成去做教練,變成去幫人家成長,所以我們就會(huì)看到三個(gè)根本性的改變出現(xiàn):
 
➤效率來源于協(xié)同而非分工;
 
我們理論上一直強(qiáng)調(diào)分工帶來效率,但實(shí)際運(yùn)行是效率必須來源于協(xié)同,這實(shí)際上是對整個(gè)管理理論上巨大的挑戰(zhàn)。今天很清楚知道績效來源于效率,以前績效其實(shí)是很多時(shí)候反而是來源于成本和我們講的附加值之間的關(guān)系,但是今天更多還是來源于效率,這就變成第一個(gè)改變,效率不再來源于分工而是來源于協(xié)同,這個(gè)挑戰(zhàn)非常大。
 
➤激勵(lì)價(jià)值創(chuàng)造而非績效考核;
 
今天核心的價(jià)值創(chuàng)造,已經(jīng)不再是我們講的考核績效,如果你考核績效會(huì)發(fā)現(xiàn)人的創(chuàng)造是要被禁錮掉的。我們的工作習(xí)慣就是,你的指引是什么就做什么,你考核什么做什么,這是我們的工作習(xí)慣。而如果你很嚴(yán)的績效考核就會(huì)帶來很大的績效,但可能創(chuàng)造力就會(huì)被扼殺掉。所以一定有一個(gè)很大的組織改變,這個(gè)改變就是,從考核績效轉(zhuǎn)向激勵(lì)價(jià)值創(chuàng)造,這是一個(gè)非常棒的改變。這個(gè)改變其實(shí)在組織理論當(dāng)中也是一個(gè)必須要回答的問題。
 
➤新文化。
 
好在效率來自協(xié)同和分工的時(shí)候,他們所做的東西跟我們做的組織管理的內(nèi)容不太一樣,它其實(shí)更強(qiáng)調(diào)組織內(nèi)部的連接,而不是強(qiáng)調(diào)分工;它其實(shí)更強(qiáng)調(diào)說我們建立了柔性的網(wǎng)絡(luò),大家可以在里面有相應(yīng)的彈性和授權(quán),強(qiáng)調(diào)我們是共生的,所以這個(gè)跟我們講組織管理的很多概念是完全不一樣,在整個(gè)概念里面比較強(qiáng)調(diào)角色要明確,分工要明確,權(quán)責(zé)要明確,而從激勵(lì)創(chuàng)造而非考核績效角度來講,你會(huì)發(fā)現(xiàn)我們對于很多人的評價(jià)和要求其實(shí)都變了。
 
3、激活組織的七項(xiàng)工作
 
在講整個(gè)組織管理的時(shí)候,我們會(huì)發(fā)現(xiàn)確實(shí)有很多根本性的變化,這些變化我就把它稱之為七項(xiàng)工作,這是我對那些優(yōu)秀的企業(yè),他們在激活組織當(dāng)中做的七項(xiàng)工作,我做了一些研究歸納。為什么從這個(gè)角度去講,為什么這七項(xiàng)工作是可行的,如果回到理論上來講,實(shí)際上是告訴你說,組織是否有效取決于四件事:
 
第一,組織是一個(gè)最最有意思的地方,就是開放。因?yàn)樗情_放的,所以它可以想盡辦法從外部整合資源進(jìn)來,這就是組織為什么要特別在意它的地方。所以我自己上組織管理課程的第一堂課教他們一個(gè)觀點(diǎn):你如果是個(gè)體,堅(jiān)決不要跟組織對著干,因?yàn)槟愀蛇^,不管你多厲害,因?yàn)榻M織是開放的,所以它可以組合無數(shù)的資源。
 
第二,組織有一種能力,我們稱之為組織資本。組織資本基本上就是三個(gè)構(gòu)成:人力資本、知識(shí)資本、結(jié)構(gòu)性資本。當(dāng)他擁有這些東西的時(shí)候,組織就具有這些非常厲害的東西。你個(gè)人能夠儲(chǔ)備的知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)是有限的,但是一個(gè)組織來儲(chǔ)備就會(huì)非常的厲害,所以我們在組織當(dāng)中有一個(gè)能力,其實(shí)就叫組織的知識(shí)能力,它是非常強(qiáng)大。
 
第三,員工擁有的能力是組織競爭優(yōu)勢的一個(gè)重要來源。
 
第四,組織可以集合利益相關(guān)者。
 
所以我們從這個(gè)意義上來講,我們實(shí)際上告訴你說,我們做一個(gè)激活組織的動(dòng)作,希望改變七個(gè)東西,從結(jié)構(gòu)、文化、激勵(lì)、工作習(xí)慣、績效、價(jià)值共同體、領(lǐng)導(dǎo)者角色。也就是說我們看到優(yōu)秀的企業(yè),它其實(shí)在這七個(gè)部分都做了很大的這個(gè)努力。
 
➤第一項(xiàng)工作:打破內(nèi)部平衡。
 
激活組織第一動(dòng)作就是把組織內(nèi)部結(jié)構(gòu)打掉,打破內(nèi)部平衡。
 
➤第二項(xiàng)工作:基于契約的信任。
 
在與任正非對話的時(shí)候,其中一個(gè)讓我感慨特別深的一件事情,因?yàn)樗v了很多很多之后,我們就跟他說:你的員工是不是覺得在華為會(huì)有一定感恩的心?然后他馬上很認(rèn)真的糾正說,我們公司不準(zhǔn)許感恩。我就愣住了,他說如果他對公司感恩一定是我給他工資給多了。我當(dāng)時(shí)很震驚,馬上問他旁邊的人,你在這里工作十幾年了,你對公司沒有感恩,你有什么?他的回答非常的簡單:“我對公司只有責(zé)任”。我非常有觸動(dòng),但是這恰恰是對的,因?yàn)樵谡麄(gè)結(jié)果組織當(dāng)中,我們一定要建立一種真正的信任,這種信任是基于責(zé)任契約的信任。
 
➤第三項(xiàng)工作:設(shè)立激勵(lì)價(jià)值。
 
我們考核績效必須是一個(gè)激勵(lì)價(jià)值,如果我們要激勵(lì)價(jià)值的時(shí)候,我們是不是把組織的很多內(nèi)容要調(diào)整。
 
➤第四項(xiàng)工作:授權(quán)各級員工。
 
當(dāng)你去做授權(quán)的時(shí)候,組織內(nèi)部需要做一些事情,比如說你能不能真正地讓他做自己需要的團(tuán)隊(duì),然后讓他自己給自己設(shè)目標(biāo),然后自己去努力,這些都是我們要討論的內(nèi)容。
 
➤第五項(xiàng)工作:創(chuàng)造可預(yù)見績效。
 
這是比較重要一件事情,就是說我們在做激活組織的時(shí)候,能不能創(chuàng)造可見的績效,這是一個(gè)很重要的檢驗(yàn),有些時(shí)候大家很想變,變完之后發(fā)現(xiàn)沒有績效,今天恐怕不行,必須得用績效,而且這個(gè)績效是見得到的。大家要記住員工的績效是設(shè)計(jì)出來的,不是他做出來,如果能夠?yàn)槊恳粋(gè)員工都設(shè)計(jì)出來,他就一定會(huì)有績效,你要憑他自己去把這條做出來,我可以告訴你,基本上都不到。但是管理者的績效是由他創(chuàng)造出來,所以這是兩層,一定要分好。
 
➤第六項(xiàng)工作:合作主體的共生系統(tǒng)。
 
我們今天所有組織都有個(gè)生態(tài)的概念,所有的組織都是沒有邊界的,所以我們就必須有一個(gè)很重要的工作要做,這個(gè)工作就是合作主體的共生系統(tǒng)。就說我們每個(gè)人都是合作的主體,不再是上下游的關(guān)系,不再是誰重要,誰不重要的關(guān)系,一定都是合作主體,而且必須是共生關(guān)系。他其實(shí)講的是我們必須用生態(tài)的邏輯,所謂的萬物生長,所有里面的人沒有主次之分,都是宇宙的主體,共同成長。
 
➤第七項(xiàng)工作:領(lǐng)導(dǎo)者的新角色。
 
布道者
 
他必須讓別人聽得到他的聲音,才能夠讓上下同欲,觀念一致,因?yàn)楝F(xiàn)在外面的聲音太多,所以必須成為一個(gè)布道者。
 
設(shè)計(jì)者
 
你不僅僅要設(shè)計(jì)產(chǎn)品,最重要你需要設(shè)計(jì)夢想,所以會(huì)發(fā)現(xiàn)今天的領(lǐng)導(dǎo)者會(huì)很會(huì)講夢才行。要把設(shè)計(jì)導(dǎo)入到企業(yè)制度中, 包括分配的制度、成長的安排、每個(gè)人在組織里面所獲得收益和價(jià)值,都要設(shè)立。
 
伙伴
 
要求老板和員工之間是伙伴關(guān)系,要求老板要有包責(zé)任心、有包容、有親和力還要被他管理。今天作為一個(gè)老板要學(xué)會(huì)被管理,否則創(chuàng)新業(yè)務(wù)的成績出不來。以前其實(shí)老板基本上不會(huì)太錯(cuò)的,因?yàn)橐郧暗淖兓瘺]有現(xiàn)在這么大,這是一個(gè)特別開放的時(shí)代,所以我們?nèi)绻胗行碌臇|西,老板也是一個(gè)被管理者,只有這樣才會(huì)推動(dòng)新業(yè)務(wù)去做成長。
 
所以這七個(gè)工作其實(shí)是可以幫助到我們?nèi)プ鲆患虑椋@件事情是什么?這是一個(gè)英雄輩出的時(shí)代,但是我個(gè)人認(rèn)為,這應(yīng)該更是一個(gè)集合智慧的時(shí)代,如果我們組織能夠集合智慧,讓所有這些輩出的英雄在一個(gè)共同的平臺(tái)上創(chuàng)造價(jià)值,那我們當(dāng)然可以駕馭不確定性,而且你的成長一定會(huì)走在一個(gè)相對來說在變化當(dāng)中又穩(wěn)健的路上,這也是我對所有的企業(yè)組織當(dāng)中的一個(gè)比較美好的期待,謝謝。ū疚耐辏
 
這是一個(gè)英雄輩出的時(shí)代,更是一個(gè)集合智慧的時(shí)代,無人能夠左右變化,唯有走在變化之前,只有將領(lǐng)導(dǎo)變革視為己任的組織,才能生存下來,更多關(guān)于組織變革內(nèi)容盡在陳春花老師最新著作《激活組織》中。

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